Cette page (ainsi que les documents qui y sont mentionnés) définit les conditions selon lesquelles MotorSport Vision Limited propose des journées sur circuit sur ses circuits, réservables en ligne. Veuillez prendre le temps de lire attentivement les présentes conditions générales avant d'effectuer une réservation sur ce site. N'oubliez pas que vous pouvez contacter notre équipe commerciale au 0344 2254424 (tarif d'un appel vers un poste fixe) ; elle se fera un plaisir de répondre à toutes vos questions.

En réservant une journée sur circuit, vous acceptez de respecter les présentes conditions générales. Votre réservation et votre participation à la journée sur circuit sont également soumises au règlement des journées sur circuit pour voitures et au règlement des journées sur circuit pour motos. Si vous n'acceptez pas ces conditions et ces règlements, veuillez ne pas poursuivre votre commande.

Le site web www.motorsportvision.co.uk (ci-après dénommé « le site ») est exploité par MotorSport Vision Limited (ci-après dénommée « MSV »), une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 3446418, dont le siège social et l'adresse commerciale sont situés au MotorSport Vision Centre, Brands Hatch Circuit, London Road, West Kingsdown, Sevenoaks, Kent, TN15 6FS. Le numéro de TVA de MSV est le 824798388.

Une fois votre commande passée, vous recevrez un e-mail de MSV vous confirmant que nous avons bien reçu et validé votre commande

En réservant une journée sur circuit via ce site, vous certifiez que vous avez la capacité juridique de conclure des contrats contraignants.

Avant votre journée sur circuit, vous recevrez un e-mail contenant les dernières instructions de participation, avec les détails de l'événement et un lien d'inscription.

Les dispositions du règlement des journées sur circuit s'appliqueront également au contrat qui nous lie.

Si vous ne recevez pas l'e-mail de confirmation ou l'e-mail contenant les dernières instructions pour votre participation, ou si vous avez des questions concernant votre réservation, veuillez envoyer un e-mail à l'équipe commerciale Trackday à l'adresse [email protected] ou appeler le 0344 2254424 (tarif d'un appel vers un poste fixe standard).

Veuillez noter que si vous effectuez une réservation pour le compte d'une autre personne, vous devez vous assurer que cette ou ces personnes reçoivent une copie du règlement des journées sur circuit et du formulaire d'inscription. Vous vous engagez également à garantir que cette ou ces personnes respecteront toutes les exigences énoncées dans le présent contrat (y compris dans le règlement de la journée sur circuit). Si elles-mêmes ou leurs véhicules ne respectent pas les conditions du présent contrat (y compris le règlement de la journée sur circuit), MSV sera en droit de les empêcher de participer à la journée sur circuit ou de leur demander de quitter les lieux.

Vous devrez prendre en charge tous les frais occasionnés par une annulation ou par l'absence de la personne concernée lors de la journée sur circuit. Nous ne pouvons accorder de remboursement qu'aux clients ayant réservé directement auprès de nous.

Si vous avez le moindre doute quant à la capacité d'une personne pour laquelle vous effectuez une réservation à respecter l'une des conditions du présent contrat (y compris le règlement des journées sur circuit), veuillez ne pas poursuivre cette réservation et conseiller à cette ou ces personnes de réserver directement ou de contacter notre équipe commerciale.

Le prix des réservations pour les journées sur circuit sera celui indiqué sur le site à tout moment, sauf en cas d'erreur manifeste. Ces prix s'entendent TVA comprise. Les prix peuvent être modifiés à tout moment, mais ces modifications n'affecteront pas les commandes pour lesquelles MSV a déjà envoyé un e-mail de confirmation.

Le paiement doit être effectué par carte de crédit ou de débit. Nous acceptons les cartes Visa, MasterCard et Switch. La seule devise que nous acceptons actuellement est la livre sterling (GBP).

Toutes les journées sur circuit sont soumises à disponibilité. Veuillez vérifier les détails de votre réservation figurant dans l'e-mail de confirmation, car les erreurs ne peuvent pas toujours être corrigées.

(a) Annulation par MSV

MSV peut être amenée à annuler une journée sur circuit en raison de circonstances indépendantes de sa volonté, telles que des conditions météorologiques défavorables. Cette décision est généralement prise dans un souci de sécurité. Lorsqu’une journée sur circuit est annulée dans son intégralité pour de telles raisons, MSV s’efforcera d’en informer les participants, bien qu’elle ne puisse garantir que ceux-ci en seront informés avant la date de l’événement. Lorsqu'une journée sur circuit est annulée dans son intégralité pour de telles raisons, MSV n'est pas en mesure de rembourser les frais engagés par des tiers en raison de l'annulation, mais s'efforcera de proposer soit (a) un crédit intégral valable pour une place lors d'une autre journée sur circuit ultérieure (sous réserve de disponibilité) à hauteur de la valeur nominale de la réservation existante, soit (b) si MSV ne peut proposer de date alternative, un remboursement intégral.

Si MSV annule une journée sur circuit pour des raisons autres que des événements indépendants de sa volonté, un crédit intégral, un report ou un remboursement sera proposé.

Pour demander un remboursement, veuillez adresser une demande écrite à l'adresse de MSV indiquée au début des présentes conditions générales, en précisant clairement la journée sur circuit à laquelle se rapporte votre demande. Pour des raisons comptables, toute demande de remboursement doit nous parvenir dans les 28 jours suivant la date de la journée sur circuit annulée.

(b) Annulation de votre part

Si vous ne pouvez pas participer à la journée sur circuit, veuillez contacter l'équipe MSVT dès que possible, puis envoyer un e-mail à [email protected]. Dans ce cas, à condition que MSVT soit informé au plus tard 14 jours avant la date initialement prévue pour la journée sur circuit, MSVT s'efforcera de reprogrammer votre réservation ou de vous offrir un crédit MSVT valable pour une journée sur circuit ultérieure (sous réserve de disponibilité), à hauteur de la valeur nominale de la réservation initiale*. Tout crédit détenu par MSVT doit être utilisé dans un délai de six mois à compter de la date d'annulation. Le produit MSVT que vous réservez ne doit pas nécessairement avoir lieu dans les six mois ; vous devez simplement avoir utilisé votre crédit. Par exemple, si vous annulez votre journée sur circuit le 1er janvier, vous devez avoir réservé une autre date avant le 1er juillet. Tout crédit non utilisé dans ce délai de 6 mois expire automatiquement. Il est de votre responsabilité d'utiliser le crédit dans les délais impartis. Si MSVT est informé au moins 14 jours avant la date initiale de la journée sur circuit et que celle-ci est complète, nous tenterons de contacter les personnes en liste d'attente disponibles et, si un remplaçant est trouvé, nous vous délivrerons un crédit MSVT déduction faite des frais administratifs*. Vous pouvez également nous signaler un changement de nom et nous effectuerons cette modification sans frais. Si nous ne parvenons pas à trouver un remplaçant avant l'événement, nous ne serons pas en mesure de vous délivrer le crédit MSVT. Pour éviter toute ambiguïté, nous n'offrons pas de remboursement.

Toute modification concernant une réservation de journée sur circuit doit être demandée par écrit (notamment en écrivant à notre équipe commerciale dédiée aux journées sur circuit à l'adresse ci-dessous ou en nous envoyant un e-mail à [email protected]), en précisant clairement la journée sur circuit concernée.

Il vous incombe de vous assurer que votre véhicule satisfait aux exigences applicables en matière de contrôle acoustique. Si votre véhicule échoue à un contrôle acoustique et que vous êtes exclu de toute participation ultérieure, MSV décline toute responsabilité à votre égard et vous ne bénéficierez d'aucun remboursement ni d'aucun report de date concernant l'événement. De même, si votre véhicule rencontre des problèmes mécaniques empêchant ou limitant votre participation, aucun remboursement ni report ne sera accordé.

*Toute annulation ou modification d'une réservation de journée sur circuit demandée par vous donnera lieu à des frais administratifs s'élevant à 10 % du montant total ou à 20 £, le montant le plus élevé étant retenu. L'octroi d'un avoir est laissé à l'entière discrétion de MSV.

MSV se réserve le droit de modifier le format et/ou l'horaire d'un événement si nécessaire. Les participants seront informés de tout changement de ce type dès que possible.

MSV se réserve le droit de modifier les présentes conditions à tout moment en mettant à jour cette page ou le document concerné. Nous vous invitons à consulter régulièrement ce site web afin de prendre connaissance des modifications apportées, celles-ci étant contraignantes. Certaines dispositions des présentes conditions peuvent également être remplacées par des avis ou des dispositions publiés ailleurs par MSV sur le site.

En vous inscrivant à cette journée sur circuit, vous acceptez que MSV communique votre nom et vos coordonnées au partenaire/organisateur de la journée sur circuit indiqué, à des fins de vérification de votre identité et de communication relative à l'événement.

Le sport automobile est dangereux et peut entraîner des blessures, voire la mort. Bien que MSV prenne toutes les précautions raisonnables, des accidents peuvent survenir. En participant à une journée sur circuit, vous en prenez acte et confirmez que vous êtes conscient de la nature de cette activité et que vous vous rendez sur le site à vos propres risques.

MSV se réserve le droit de refuser l'accès à ses sites et d'en expulser toute personne agissant à l'encontre de la sécurité et/ou dont le comportement est susceptible de causer des dommages, des nuisances ou des blessures. MSV peut également être amenée à procéder à des fouilles de sécurité sur ses sites afin d'assurer la sécurité des clients et des autres personnes présentes lors de l'événement concerné.

Ni MSV, ni aucune autre société du groupe MSV, ni leurs représentants ne peuvent être tenus responsables des pertes, dommages ou blessures corporelles ou matériels que vous pourriez subir à la suite de votre participation à une journée sur circuit, à l'exception de la responsabilité en cas de décès ou de blessures corporelles résultant d'une négligence de la part de MSV ou d'une déclaration frauduleuse.

Les tribunaux anglais auront compétence exclusive pour connaître de tout litige ou toute réclamation découlant des présentes conditions générales (et des documents qui y sont mentionnés) et/ou liés à celles-ci, ainsi que de la fréquentation du lieu. Les présentes conditions générales (et les documents qui y sont mentionnés) sont régies par le droit anglais.

Hormis la prise de photographies à des fins personnelles, non commerciales et non promotionnelles, il est interdit aux pilotes, aux passagers et à leurs invités de réaliser ou de diffuser, sur quelque support que ce soit, des enregistrements audio, visuels (images fixes et/ou animées) et/ou audiovisuels du site ou de toute activité qui s'y déroule sans avoir obtenu au préalable l'accord écrit de MSV.
MSV est en droit de facturer des frais raisonnables pour la réalisation de tels enregistrements.

 
Lorsque MSV donne son accord pour la réalisation d'un reportage : (a) tout équipement vidéo embarqué transporté dans ou sur des véhicules doit être installé de manière sûre et sécurisée, conformément à la réglementation en vigueur des autorités compétentes ; et (b) si la personne qui en fait la demande est un journaliste, un photographe et/ou un caméraman, celle-ci doit remplir un formulaire d'accréditation média fourni par MSV, accompagné d'une lettre ou d'un autre document écrit émanant de la publication ou de l'entreprise concernée du journaliste, du photographe ou du caméraman.

Pour utiliser votre bon et réserver une date pour votre journée sur circuit, veuillez suivre les instructions fournies avec le bon et vous rendre sur notre site web www.msvtrackdays.com

Les chèques-cadeaux ne peuvent être utilisés par leurs détenteurs que pour une journée sur circuit, et non pour toute autre activité ou événement organisé par le groupe MotorSport Vision, y compris, sans s'y limiter, les billets pour des courses ou les expériences de conduite.

Les chèques-cadeaux sont valables pendant 12 mois à compter de la date d'achat et la réservation de la journée sur circuit doit être effectuée avant l'expiration de ce délai de 12 mois, même si la journée sur circuit peut avoir lieu après la date d'expiration du chèque-cadeau.

Les bons pour les journées sur circuit peuvent être prolongés pour un montant de 20 £ pour une période de trois mois. Si vous souhaitez prolonger votre bon, veuillez envoyer un e-mail à notre équipe commerciale chargée des journées sur circuit à l'adresse [email protected]. Aucun remboursement ne sera accordé pour les bons ou la partie non utilisée d'un bon qui n'aura pas été utilisé pendant la période de validité.

Les bons d'achat constituent un crédit applicable au coût de nos journées sur circuit. Lorsque vous achetez un bon d'achat, notre équipe commerciale ouvre un compte « journée sur circuit » à votre nom, qui est immédiatement crédité du montant du bon acheté. Si le prix de la journée sur circuit que vous souhaitez réserver est supérieur au montant crédité sur votre compte au moment de la réservation, vous devrez régler la différence avant que la réservation puisse être confirmée. Si le prix de la journée sur circuit que vous souhaitez réserver est inférieur au montant crédité sur votre compte dédié aux journées sur circuit au moment de la réservation, vous n'aurez pas besoin d'effectuer de paiement supplémentaire pour que la réservation soit confirmée.

Les chèques-cadeaux ne peuvent être retournés que dans les 14 jours suivant leur achat pour obtenir un remboursement (hors frais de port et d'emballage) et doivent être inutilisés.

Veuillez noter que, pour des raisons comptables, si votre compte « trackday » présente un solde créditeur à l'issue de la période de validité de 12 mois du bon, ce montant sera conservé par nos soins et ne pourra pas être remboursé.

Dès qu'un participant a utilisé son bon et réservé une date pour une journée sur circuit, nous lui réservons son créneau horaire. Si ce participant décide ensuite d'annuler, il sera en rupture de contrat et nous serons en droit de conserver la totalité des sommes versées.

Les codes de réduction de la carte de fidélité sont valables trois mois à compter de leur création et ne peuvent être cumulés avec aucune autre promotion ou réduction. Ils ne peuvent pas être utilisés pour l'achat de bons d'achat.

Le sport automobile est dangereux et peut entraîner des blessures, voire la mort. Même si MotorSport Vision Limited (MSV) prend toutes les précautions raisonnables, des accidents peuvent survenir. En participant à une journée sur circuit, vous en prenez acte et confirmez que vous êtes conscient de la nature de cette activité et que vous vous rendez sur le site à vos propres risques.

MSV se réserve le droit de refuser l'accès à ses sites et d'en expulser toute personne agissant à l'encontre de la sécurité et/ou dont le comportement est susceptible de causer des dommages, des nuisances ou des blessures. MSV peut également être amenée à effectuer des fouilles de sécurité sur ses sites afin d'assurer la sécurité des clients et des autres personnes présentes lors de l'événement concerné.
Ni MSV, ni aucun autre membre du groupe de sociétés MSV, ni leurs représentants ne sont responsables des pertes, dommages ou blessures corporelles ou matériels causés ou subis par vous à la suite de votre participation à une journée sur circuit, à l'exception de la responsabilité en cas de décès ou de blessure corporelle résultant d'une négligence de la part de MSV ou d'une déclaration frauduleuse.

Pour participer à une journée sur circuit, tous les pilotes doivent être titulaires de l'un des permis suivants et respecter la réglementation en vigueur :

Pour toutes les journées sur circuit automobile organisées après le 1er janvier 2026, les conditions suivantes s'appliqueront : tous les pilotes devront être titulaires d'un « permis de conduire routier complet délivré par la DVLA » (ou par l'autorité compétente équivalente du pays de résidence du pilote, et être âgés d'au moins 17 ans), sur lequel la catégorie appropriée sera clairement indiquée. Les pilotes âgés de 17 ans titulaires de ce permis devront effectuer leur réservation par téléphone afin d'obtenir une autorisation « junior ».

Remarque : en cas de restriction sur une licence « Automatique », les pilotes ne sont autorisés à rouler sur la piste qu'au volant d'une voiture à boîte automatique. Les licences de course ne seront plus acceptées lors de l'inscription.

Tous les pilotes et passagers doivent porter un casque de sécurité automobile adapté et bien ajusté (à l'exclusion des casques de moto tout-terrain) et avoir les jambes couvertes à tout moment lorsqu'ils se trouvent sur le circuit. Dans le cas des véhicules décapotables ou à toit souple, les pilotes doivent porter un casque intégral et avoir les bras couverts à tout moment.

Le véhicule que vous comptez utiliser doit être conforme aux normes minimales du contrôle technique (MOT) pour la circulation routière (dans le cas des voitures de route), ou aux réglementations en vigueur de la MSA en matière de sécurité et de niveau sonore. Il doit être en bon état tant sur le plan mécanique que de la carrosserie, et adapté à l'usage prévu sur la piste, et être équipé d'une ceinture de sécurité ou d'un harnais. Les voitures de course ou de piste de type monoplace, à roues découvertes ou de formule, ainsi que les véhicules dont la hauteur dépasse 1,85 m ne sont pas autorisés. Les voitures équipées de pneus slicks doivent disposer d'un arceau de sécurité homologué MSA/FIM. Il est de votre responsabilité de veiller à ce que le véhicule reste dans cet état pendant toute la durée de l'activité, dans l'intérêt de votre sécurité et de celle des autres personnes présentes sur le circuit.

Les limites extérieures de la piste doivent être respectées. Veuillezconsulter la sectionFAQ intitulée « Que se passe-t-il si je sors régulièrement de la piste ? ».

Le véhicule que vous comptez utiliser doit respecter notre réglementation en matière de bruit. Vous trouverez tous les détails à ce sujet ici :Réglementation relative au bruit lors des journées sur circuit

Si MSV estime qu'un véhicule ne respecte pas les restrictions applicables en matière de bruit, ce véhicule ne sera pas autorisé à participer à la suite de l'épreuve tant que ses émissions sonores n'auront pas été corrigées pour les ramener dans les limites autorisées.

MSV n'exige pas que vous disposiez d'une couverture d'assurance pour ses journées sur circuit. Cependant, bien que les accidents lors de ces journées soient rares, vous utilisez votre voiture sur circuit à vos propres risques. C'est à vous de décider si vous souhaitez souscrire une assurance pour couvrir les dommages causés à votre véhicule. Il est peu probable que votre police d'assurance automobile habituelle vous couvre pour une journée sur circuit, mais vous devriez vérifier auprès de votre assureur. Si vous expliquez que la journée sur circuit est non compétitive, il se peut qu'il étende votre couverture moyennant un supplément. Il existe également des compagnies d'assurance spécialisées qui proposent des assurances pour les journées sur circuit.

Lorsque vous utilisez un véhicule MSV sur circuit, vous devrez prendre en charge les premiers 2 000 £ de tout dommage causé au véhicule. La ou les voitures doivent être mises au repos pendant au moins 20 minutes par heure. À l'exception des essais ARDS, les pilotes au volant de véhicules MSVT doivent être âgés d'au moins 17 ans.

Avant votre arrivée, vous recevrez par e-mail un lien vers le formulaire d'inscription et les consignes, que vous devrez remplir dans leur intégralité. À votre arrivée, veuillez vous présenter auprès des organisateurs de MSV afin de vous faire remettre un bracelet d'accès au circuit MSV. Vous devrez présenter votre permis de conduire en cours de validité lors de votre enregistrement. Veuillez noter que les photocopies ou les images ne sont pas acceptées.

Un briefing complet sur la sécurité aura lieu avant toute activité sur la piste. Veuillez vous assurer d'y assister. Si vous arrivez trop tard pour le briefing oral complémentaire, veuillez vous présenter à un organisateur MSV, qui prendra les dispositions nécessaires pour que vous puissiez bénéficier d'un briefing individuel dès que possible.

Un seul passager est autorisé à bord du véhicule à tout moment. Tous les dispositifs de sécurité installés doivent pouvoir fonctionner conformément aux directives du fabricant ; en d'autres termes, le poids et la taille du passager ne doivent pas entraver ou empêcher ce fonctionnement en toute sécurité dans le respect des paramètres de conception du fabricant. Les passagers âgés de moins de 18 ans doivent faire signer la section appropriée du formulaire d'inscription par leur parent ou leur tuteur légal. Dans tous les cas, l'âge minimum pour les passagers est de 14 ans, sauf à l'autodrome de Bedford où l'âge minimum est de 16 ans.

• Les participants ne doivent pas adopter un comportement imprudent, dangereux ou intimidant, que ce soit sur la piste ou ailleurs. Si MSV estime que vous adoptez un comportement dangereux, imprudent ou intimidant, vous risquez d'être exclu de la suite de la journée sur piste et/ou d'être expulsé du site, à la discrétion de MSV.
• Aucun participant ne doit consommer d'alcool ni être sous l'influence de l'alcool à aucun moment pendant la journée sur circuit.
• Si vous utilisez un garage, veuillez vous assurer de respecter toutes les conditions générales qui y sont affichées. Cela inclut les 20 litres de carburant stockés « à l'intérieur » du garage.
• Aucun participant ne doit être sous l'emprise de drogues ou de médicaments (sur ordonnance ou non) ni souffrir d'une affection médicale préexistante susceptible de nuire à ses performances pendant la journée sur circuit.
• Aucune conductrice enceinte ne sera autorisée à participer, que ce soit en tant que conductrice ou passagère, à une journée sur circuit.
• Aucune mesure du temps ni aucune indication de rythme, quelle qu'elle soit, n'est autorisée lors de la journée sur circuit.
• Les voitures décapotables ne seront autorisées que si elles sont équipées d'un arceau de sécurité homologué MSA/FIA ou d'un autre dispositif de protection contre le retournement homologué pour la circulation routière. Les véhicules homologués pour la circulation routière qui ne disposent pas de l'équipement susmentionné, mais qui restent conformes aux spécifications d'homologation routière d'origine, sont également autorisés.
• Les participants doivent prêter attention à toutes les consignes et instructions de sécurité données tout au long de la journée sur circuit, y compris aux drapeaux, aux signaux ou aux avertissements des commissaires de piste ou de tout autre représentant de MSV. Les décisions de MSV sont sans appel.
• Il est interdit d'utiliser à tout moment sur le site des motos de paddock ou tout autre moyen de transport motorisé non immatriculé.
• Les animaux ne sont pas admis dans l'enceinte, à l'exception des chiens guides d'aveugles enregistrés.
• Le chronométrage des tours est interdit sous toutes ses formes. Les appareils permettant de chronométrer doivent être retirés. Les appareils câblés ou les chronomètres de tour intégrés au tableau de bord doivent être désactivés afin qu'ils ne puissent pas être mis en marche, ou leur écran doit être entièrement recouvert.

Pour les journées sur circuit organisées sous forme de groupes, dans le cadre desquelles les participants sont répartis en « groupes d'expérience sur circuit désignés par les clients », MSV se réserve le droit de retirer ou de transférer un participant vers un autre groupe si elle le juge opportun. Si un participant est considéré comme s'étant inscrit à un groupe inadapté, MSV se réserve le droit de lui interdire la participation sans offrir de remboursement ni de crédit, dans le cas où il n'y aurait plus de place disponible dans le groupe approprié.

Le sport automobile est dangereux et peut entraîner des blessures, voire la mort. Même si MotorSport Vision Limited (MSV) prend toutes les précautions raisonnables, des accidents peuvent survenir. En participant à une journée sur circuit, vous en prenez acte et confirmez que vous êtes conscient de la nature de cette activité et que vous vous rendez sur le site à vos propres risques.

MSV se réserve le droit de refuser l'accès à ses sites et d'en expulser toute personne agissant à l'encontre de la sécurité et/ou dont le comportement est susceptible de causer des dommages, des nuisances ou des blessures. MSV peut également être amenée à procéder à des fouilles de sécurité sur ses sites afin d'assurer la sécurité des clients et des autres personnes présentes lors de l'événement concerné.

Ni MSV, ni aucune autre société du groupe MSV, ni leurs représentants ne peuvent être tenus responsables des pertes, dommages ou blessures corporelles ou matériels que vous pourriez subir à la suite de votre participation à une journée sur circuit, à l'exception de la responsabilité en cas de décès ou de blessures corporelles résultant d'une négligence de la part de MSV ou d'une déclaration frauduleuse.

Pour participer à une journée sur circuit, tous les pilotes doivent être titulaires de l'un des permis suivants et se conformer à la réglementation en vigueur : le permis de conduire doit être un permis de conduire définitif sans restriction, délivré par la DVLA (ou par l'autorité étrangère équivalente du pays de résidence, et le titulaire doit être âgé d'au moins 18 ans), avec la catégorie appropriée clairement indiquée. Permis de course ACU pour les personnes âgées de 18 ans et plus.

Les coureurs âgés de 16 ans et plus titulaires d'une licence de course peuvent être autorisés à participer moyennant une dérogation spéciale accordée au cas par cas avant chaque épreuve ;ils doivent effectuer leur réservation par téléphone à chaque fois.

Tous les pilotes doivent être titulaires d'une licence de compétition valide délivrée par l'ACU, l'AMCA ou la FIM. Nous acceptons les pilotes âgés de moins de 16 ans dans le cadre d'une session réservée aux juniors ou d'une session où ils participeront aux côtés de motos et de pilotes de niveau similaire. Les pilotes de moins de 16 ans doivent réserver par téléphone. À moins que le pilote ne participe à une « session d'essais junior » dédiée, tous les pilotes âgés de 16 ans et moins doivent obtenir l'autorisation écrite de MotorSport Vision avant de réserver.

Tout cycliste âgé de moins de 18 ans devra faire remplir son formulaire de décharge de responsabilité en ligne par ses parents ou son tuteur.

À moins d'être accompagnées d'un adulte à tout moment, les personnes âgées de moins de 16 ans ne sont pas autorisées à pénétrer dans les zones d'exploitation.

Les coureurs sont responsables du bon comportement des membres de leur équipe pendant leur présence sur le site.

Tous les casques portés par les pilotes doivent être conformes aux normes ACU/FIM en vigueur (les casques de moto de type tout-terrain ne sont pas autorisés). Les casques doivent être portés et correctement attachés à tout moment. Les tenues en cuir doivent se présenter sous la forme d’une combinaison en une ou deux pièces, fermée par une fermeture éclair sur la majeure partie de son pourtour ; il est essentiel qu’aucune partie de la peau ni aucun sous-vêtement ne soit visible lorsque le pilote lève les bras au-dessus de la tête.  Tous les pilotes doivent porter une protection dorsale couvrant la majeure partie de la colonne vertébrale. Les sliders métalliques aux genoux et/ou aux orteils ne sont pas autorisés. Le port de bottes de moto en cuir montant jusqu'au mollet et de gants de moto en cuir dépassant le poignet (recouvrant la manche) est obligatoire. Pour éviter toute ambiguïté, les équipements en textile ne sont pas autorisés lors des journées sur circuit.

Le véhicule que vous comptez utiliser doit être en bon état, tant sur le plan mécanique que sur le plan esthétique, et adapté à l'usage prévu sur le circuit. Il est de votre responsabilité de veiller à ce que le véhicule reste dans cet état pendant toute la durée de l'activité, dans l'intérêt de votre sécurité et de celle des autres personnes présentes sur le circuit. Tous les véhicules doivent également respecter notre réglementation en matière de bruit. Les motos de tourisme doivent être dépourvues de tout coffre à bagages et les trikes ne sont pas autorisés.Toutes les motos doivent être équipées de protections de levier de frein avant.

Le véhicule que vous comptez utiliser doit respecter notre réglementation en matière de bruit. Vous trouverez tous les détails à ce sujet ici : Règlement sur le bruit pour les journées sur circuit moto. Si MSV estime qu'un véhicule ne respecte pas les restrictions sonores applicables, celui-ci ne sera pas autorisé à participer au reste de l'événement tant que les émissions sonores n'auront pas été corrigées pour les ramener dans les limites autorisées.

MSV n'exige pas que vous disposiez d'une couverture d'assurance pour ses journées sur circuit. Cependant, bien que les accidents lors de ces journées soient rares, vous utilisez votre moto sur circuit à vos propres risques. C'est à vous de décider si vous souhaitez souscrire une assurance pour couvrir les dommages causés à votre véhicule. Il est peu probable que votre police d'assurance moto habituelle vous couvre pour une journée sur circuit, mais vous devriez vérifier auprès de votre assureur. Si vous expliquez que la journée sur circuit est non compétitive, il se peut qu'il étende votre couverture moyennant un supplément. Il existe également des compagnies d'assurance spécialisées qui proposent des assurances pour les journées sur circuit.

Avant votre arrivée, vous recevrez par e-mail un lien vers le formulaire d'inscription et les consignes, que vous devrez remplir dans leur intégralité. À votre arrivée, veuillez vous présenter auprès des organisateurs de MSV afin de vous faire remettre un bracelet d'accès au circuit MSV. Vous devrez présenter votre permis de conduire en cours de validité lors de votre enregistrement. Veuillez noter que les photocopies ou les images ne sont pas acceptées.

Un briefing complet sur la sécurité aura lieu avant toute activité sur la piste. Tous les pilotes doivent assister à ce briefing et respecter les règles qui y sont énoncées.

• Les participants ne doivent pas adopter un comportement imprudent, dangereux ou intimidant, que ce soit sur la piste ou ailleurs. Si MSV estime que vous adoptez un comportement dangereux, imprudent ou intimidant, vous risquez d'être exclu de la suite de la journée sur piste et/ou d'être expulsé du site, à la discrétion de MSV.
• Aucun participant ne doit consommer d'alcool ni être sous l'influence de l'alcool à aucun moment pendant la journée sur circuit.
• Si vous utilisez un garage, veuillez vous assurer de respecter toutes les conditions générales qui y sont affichées. Cela inclut les 20 litres de carburant stockés « à l'intérieur » du garage.
• Aucun participant ne doit être sous l'emprise de drogues ou de médicaments (sur ordonnance ou non) ni souffrir d'une affection médicale préexistante susceptible de nuire à ses performances pendant la journée sur circuit.
• Aucune participante enceinte ne sera autorisée à prendre part à cette journée sur circuit.
• Aucune mesure du temps, aucun enregistrement de données ni aucune fonction de rythme n'est autorisé lors de la journée sur circuit.
• Les participants doivent prêter attention à toutes les consignes et instructions de sécurité tout au long de la journée sur circuit, y compris aux drapeaux, aux signaux ou aux avertissements des commissaires de piste ou de tout autre représentant de MSV. Toute personne qui ignorerait les drapeaux rouges ou les consignes des commissaires de piste se verra demander de quitter le site – les commissaires de piste sont là pour assurer votre sécurité. Les décisions de MSV sont sans appel.
• Toute conduite jugée gênante ou dangereuse par MSV est interdite sur le circuit et les voies de service.
• Il est interdit d'utiliser à tout moment sur le site des motos de paddock ou tout autre moyen de transport motorisé non immatriculé.
• Les animaux ne sont pas admis dans l'enceinte, à l'exception des chiens guides d'aveugles enregistrés.
• Le chronométrage des tours est interdit sous toutes ses formes. Les appareils permettant de chronométrer doivent être retirés. Les appareils câblés ou les chronomètres de tour intégrés au tableau de bord doivent être désactivés afin qu'ils ne puissent pas être mis en marche, ou leur écran doit être entièrement recouvert.

Pour les journées sur circuit organisées sous forme de groupes, dans le cadre desquelles les participants sont répartis en « groupes d'expérience sur circuit désignés par les clients », MSV se réserve le droit de retirer ou de transférer un participant vers un autre groupe si elle le juge opportun. Si un participant est considéré comme s'étant inscrit à un groupe inadapté, MSV se réserve le droit de lui interdire la participation sans offrir de remboursement ni de crédit, dans le cas où il n'y aurait plus de place disponible dans le groupe approprié.